Günümüzde kişisel veri yönetimi ve iş dünyasının vazgeçilmez araçlarından biri Excel’dir. Peki Excel tablo oluşturma nasıl yapılır? Bu yazımızda sizlere Excel hakkında bilmeniz gerekenleri detaylı olarak anlatacağız.

Sayısız sütun ve satırın yer aldığı Excel’de, ham veriyi anlamşı bir şekilde analiz edilebilir ve yönetilebilir bilgiye dönüştürmenin yolu tablo oluşturmaktan geçiyor. Birçok kullanıcı Excel’i her ne kadar hesap tablosu olarak tanımlasa da, Excel’de bulunan “Tablo” özelliği, verileri derlemeye yarayan güçlü bir araçtır. Dolayısıyla bu makalede, Excel tablo oluşturma nasıl yapılır, tablo oluşturmanın neden bu kadar önemli olduğunu kapsamlıca ele alacağız.

Excel Tablo Oluşturma Neden Önemli?

Excel programında hücre aralığının kenarlarını çerçevelemek onu bir tablo haline dönüştürmez. Excel’deki “Ekle” sekmesinde bulunan “Tablo” aracı yardımıyla oluşturulan tablolar ciddi anlamda fayda sağlar. Peki bu faydalar nelerdir, gelin hep birlikte inceleyelim;

• Otomatik Biçimlendirme Sağlar: Excel’de tablo haline dönüştürülen veriler hazır stiller sayesinde otomatik olarak biçimlendirilir. Dolayısıyla şeritli satırlar yardımıyla büyük veriler bile okunabilir hale gelir.
• Otomatik Sıralama ve Filtre Özelliği: Tabloyu oluşturduktan sonra, sütun başlıklarına otomatik şekilde filtre düğmeleri eklenir. Yani bu özellik, veriyi hızlıca filtreleme ve sıralama imkanı tanır.
• Aralık Ekleme Yöntemi: Excel tablo oluşturmanın en büyük faydalarından biri budur. Tablonun son satırına yeni bir satır eklediğinizde ya da sağ yanına yeni bir sütun eklediğiniz anda, oluşturduğunuz tablo otomatik olarak genişler. Sonuç olarak, yeni bir satır veya sütun eklemek istediğinizde Excel programınız bunu otomatik olarak yapacaktır.
• Yapısal Başvuru Özelliği: Oluşturacak olduğunuz tablolarda, hücre adresleri yerine sütun isimlerini kullanarak formül yazabilirsiniz. Örnek olarak bakıldığında, SUM(Satış[Miktar] şeklinde bir formül oluşturulabilir. Bu durum hem formüllerin daha anlaşılır olmasına hem de tablodaki veri miktarı arttığında otomatik olarak güncellenmesine yarar.
• Başlık Satırlarını Düzenleme: Tablonuz birden çok sayfaya yayıldığında, Excel programı otomatik bir şekilde yazdırma ayarlarınızı düzenler. Dolayısıyla her sayfanızda başlık satırlarınız görünür.

Excel’de Tablo Nasıl Oluşturulur?

Excel’de tablo oluşturma işlemi son derece basittir ve sadece birkaç saniye içerisinde yapabilirsiniz.

Veri Hazırlama Süreci:

Kaliteli bir tablo oluşturmak istiyorsanız öncelikle verilerinizin bazı kriterlere göre hazırlanması gerekiyor. Bu kriterler ise şu şekildedir;

• Hazırladığınız her sütunun boşluksuz ve benzersiz bir başlığı bulunmalıdır.
• Tablo aralığında sütun ve gereksiz boş satır bulundurmayın.
• Sayıların sayı formatında, tarihlerin ise tarih formatında olduğundan emin olmanız gerekiyor.

Tablo Oluşturma Süreci:

Tabloda olmasını istediğiniz veri aralığında yer alan hücreyi seçin. İsterseniz tüm veri aralığını da tabloya dahil edebilirsiniz. Fakat sadece tek bir hücreyi seçmek çoğunlukla yeterli olmaktadır.

• Excel ana ekranda yer alan “Ekle” seçeneğine tıklayın.
• Ekle seçeneğinin sol tarafında bulunan “Tablo” butonuna basın. İsterseniz bu işlemi Ctrl + L ya da Ctrl + T klavye kısayolu ile de yapabilirsiniz.
• Karşınıza çıkan ekrandaki “Tablo Oluştur” kutusundaki, Excel programının otomatik olarak oluşturduğu tablo aralığının doğru olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Aksi takdirde tablonuzdaki satı ve sütun sayısında yanlışlıklar olabilir.
• En sonunda tamam düğmesine tıklayarak tablo oluşturma işlemini tamamlayın. Böylece verileriniz, otomatik bir şekilde Excel tablo oluşturma işlemini tamamlamış olur.

Excel Tablo Oluşturmanın Avantajları Nelerdir?

Tablonuzu oluşturma işlemini tamamladıktan sonra, onu daha fonksiyonlu hale getirmek için bazı adımlar atabilirsiniz.

• Tablonuzu seçtiğinizde, sol tarafta “Tablo Adı” kısmından tablonuza açıklayıcı bir ad verebilirsiniz. Bu durum, tablolarınızı kolayca bulmanızı sağlar.
• Tablo tasarımı sekmesinde bulunan “Toplam Satırı” işaretleyerek tablonuzun en alt kısmında bir toplama satırı ilave edebilirsiniz.
• Tablonuzda yer alan verilerinizi görsel olarak ön plana çıkarmak için koşullu biçimlendirme özelliğini kullanabilirsiniz. Böylece vurgulamak istediğiniz yerlerin rengini değiştirebilirsiniz.

Excel programında tablo oluşturma işlemi, yalnızca verileri çerçeve içerisine almaktan ibaret değildir. Çünkü tablo oluşturduktan sonra verileriniz dinamik ve analize hazır bir hale gelir. Excel’deki tablo tekniğinden faydalanarak, raporlarınızın kalitesini arttırabilir, veri yönetim sürecinizin etkinliğini yükseltebilirsiniz. Ayrıca Excel’in sunmuş olduğu imkânlardan en üst düzeyden faydalanmış olursunuz.

Yukarıdaki makalemizde Excel tablo oluşturma nasıl yapılır konusuna ilişkin detaylı bilgiler paylaştık. Sizler de Excel’de tablo oluşturmanın neden bu kadar önemli olduğunu öğrenmek istiyorsanız yukarıdaki yazımızı okuyabilirsiniz. Aksi takdirde Excel’de tablo oluşturma işlemini yaparken zorlanabilirsiniz.